1  Innledning

Dette er en HMS-/internkontroll system for Asker Seilforening.

HMS-systement dekke minimumskrav til skriftlig dokumentasjon i internkontrollforskriften §5 (pkt. 4–8) og sentrale krav til systematisk HMS i arbeidsmiljøloven §3-1.

2  HMS-policy og HMS-mål

2.1 Formål

Asker Seilforening skal drive aktiviteter på en trygg, helsefremmende og miljømessig forsvarlig måte.

HMS-arbeidet skal forebygge skader, ulykker og uønskede hendelser for ansatte, frivillige, medlemmer og besøkende.

2.2 Omfang

HMS-systement gjelder alle aktiviteter i regi av Asker Seilforening inkludert, men ikke begrenset til:

• Trening, kurs og regatta
• Drift av havn/anlegg, slip/brygge
• Kranløft (permanent kran)
• Dugnader og arrangementer
• Arbeid utført av innleide/entreprenører på klubbens område
• Vinteropplag inkluderte løft med innleid mobilkran

2.3 HMS-mål

2.4 HMS-prinsipper

• STOPP ARBEID/AKTIVITET: Alle har rett og plikt til å stoppe arbeid/aktivitet ved umiddelbar fare.
• Plan før gjennomføring: Aktiviteter med risiko skal risikovurderes og sikkerhetsbriefes.
• Læring: Vi registrerer og lærer av avvik og nestenulykker.
• Medvirkning: Ansatte og frivillige involveres i HMS-arbeidet.

2.5 Retningslinjer

Asker Seilforening er underlagt Norges Seilforbund og Norges Idrettsforbund, og følger idrettens retningslinjer.

Åpne idrettens retningslinjer ↗

3  HMS-roller og ansvar

4  Beredskapsplan

Hovedformål med denne beredskapsplan er å sikre at skadeomfang minimeres og at eventuelle uhell og katastrofer blir varslet.

Dette gjelder både aktiviteter som foreningen arrangerer eller utføres på land og på havn samt klubbens utstyr of bygninger.

Ved alle slike hendelser kan foreningens daglige leder kontaktes på tlf i tillegg til varsling som beskrevet under.

Det skal fylles ut og sendes inn en avviksskjema som beskrevet under.

Dersom det er behov for assistanse fra Nødredningssentralen eller Redningsselskapet så vil normalt Politiet eller alarmsentralen varsle disse organisasjone.

• Hovedredningssentralen Sør-Norge Alarm telefon 51 51 70 00
• Hovedredningssentralen Sør-Norge Aksjoner og henv. telefon 51 64 60 00
• Redningselskapet assistance (ikke akutte situasjoner) telefon: 02016

4.1 Ulykker / Personskade / sykdom

• Stans aktivitet og sikre området
• Gi førstehjelp / bruk hjertestarter ved behov
• Ring 113 ved alvorlig skade eller tvil, ellers lege / sykehus kontaktes på legevakten, tlf: 116117
• Ved forgiftning eller at noen har fått i seg farlig veske, skal alltid giftinformasjonen kontaktes for å rådspørres om korrekt behandling. Tlf: 22591300
• Varsle ansvarlig (aktivitets-/kran-/driftsansvarlig) og HMS-koordinator
• Registrer avvik

4.2 Mann over bord / drukning

• Iverksett MOB-prosedyre (redning, varsling, livredning)
• Hjerte/Lungeredning må igangsettes umiddelbart, og pågå helt til politi / lege kommer
• Ring 113 ved behov
• Sikre vitner og dokumenter hendelsen
• Ved eventuelle drukningsulykker eller mistanke om dette, kan Oslo Havnepoliti kontaktes på telefon 22669050.
• Registrer avvik

4.3 Brann (bygg/båt)

• Varsle 110
• Evakuer til oppmøtested
• Slokk kun hvis trygt (ikke utsett personer for fare)
• Ved brann i båt i havnen, forsøk å fjerne omkringliggende båter så brannen ikke sprer seg, men vær forsiktig pga. eksplosjonsfare i propananlegg samt drivstofftanker om bord.
• Registrer avvik

4.4 Forurensning (olje/drivstoff)

• Stopp kilde om mulig uten fare
• Bruk absorbent matriele for å forhindre spredning.
• Varsle 110 ved akutt forurensning av olje eller drivstoff.
• Registrer avvik og tiltak

4.5 Kranløft – nødstopp / hendelse

• Stans løftet, sikre last og sperresone
• Førstehjelp/varsling ved personskade
• Varsle kranansvarlig og HMS-koordinator
• Sikre området og dokumenter
• Registrer avvik

4.6 Utstyr og plassering

Generelle førstehjelpsskrin og hjertestarter er tilgjengelig på ASF. Disse ressursene er viktige for å kunne gi rask hjelp ved skader eller medisinske nødsituasjoner, og kan bidra til å redusere konsekvensene frem til profesjonell helsehjelp er på plass.

Referansedokument(er):

Se kart over anlegget for plassering av førstehjelpsutstyr og hjertestarter (legg til lenke)

5  Avvik og hendelser rutine

5.1 Hva skal rapporteres

• Ulykke/skade
• Nestenulykke
• Brudd på sikkerhetsrutiner
• Hendelser knyttet til kranløft (fallende last, klemfare, feil bruk av stropp/sjakkel)
• Forurensning / feil håndtering av farlig avfall
• Skade på utstyr som kan påvirke sikkerhet

5.2 Behandling av avvik

1. Registrering
2. Risikovurdering og midlertidige tiltak
3. Årsaksanalyse (enkelt: 5-hvorfor ved alvorlige hendelser)
4. Korrigerende tiltak + forebyggende tiltak
5. Lukking og effektkontroll
6. Trendgjennomgang i årlig HMS-gjennomgang

5.3 Avviksskjema (digitalt)

Avviksskjema (digitalt)

Skann QR-koden for å åpne avviksskjemaet.

Asker Seilforening Utstyrsfeil-/Skaderapport – Fill in form ↗

6  Årlig HMS-gjennomgang

Styret gjennomfører en årlig gjennomgang av HMS-systemet som dekker følgende punkter:

• Oppnåelse av HMS-mål
• Avvik/ulykker/nestenulykker (trend)
• Risikoregister og handlingsplan
• Kompetanse/opplæring
• Endringer i aktivitet/anlegg/utstyr
• Beslutninger og tiltak

7  Risikoregister, handlingsplan og kompetansematrise

Risikoregisteret gir et oversikt over identifiserte risikoer og hvordan de skal håndteres. Den er viktig for å forebygge hendelser og prioritere tiltak.

Handlingsplanen beskriver konkrete tiltak, ansvar og tidsfrister.

Kompetansematrisen gir en oversikt over kompetanse i ASF. Den er viktig for å sikre riktig opplæring.

Referansedokument(er):

• Risikoregisteret, handlingslanen og Kompetansematrise (legg til lenke)

8 Rutiner og prosedyrer

Rutiner og prosedyrer beskriver hvordan oppgaver knyttet til kran og løfteutstyr ved ASF skal utføres på en standardisert og sikker måte. Dette er viktig for å sikre kvalitet, etterlevelse av krav og lik praksis i organisasjonen.

Referansedokument(er):

• Rutine prosedyrer (legg til lenke)

9 Kranførertrening og autorisasjon

For å sikre sikker bruk av kranen gjennomgår alle kranførere opplæring. ASF har gjennomført en dokumentert vurdering for å fastsette hvilken type opplæring som er nødvendig og hensiktsmessig.

Alle kranførere skal gjennomføre nødvendig opplæring og være oppført i autorisasjonslisten før de kan betjene kranen.

Referansedokumenter:

• Kranførertrening – sjekkliste
• Autorisasjonsliste
• Vurdering av opplæringskrav for førere av ASFs fastmonterte kran

10  Håndtering av løfteutstyr og tilbehør

Kran og løfteutstyr skal kontrolleres før bruk og gjennom planlagte periodiske inspeksjoner. Inspeksjonene dokumenteres.

Referansedokument(er):

• Rutine inspeksjon kran og Lofteutstyri

11  Håndtering av farlige stoffer

Farlige stoffer oppbevares i merkede skapet i indre garasjen, som har adgangskontroll.

Alle farlige stoffer skal være registrert i farlig stoff register, og sikkerhetsdatablader skal være tilgjengelige for brukerne.

Referansedokument(er):

• Farlige stoff register
• Sikkerhetsdatablader

12 Miljø- og avfallsplan

Ansvar for miljø- og avfallshåndtering ved ASF deles med Bryggelaget. Gjeldende miljø- og avfallsplan er derfor etablert som en felles plan som beskriver krav, ansvar og tiltak for alle parter.