Denne HMS-planen er kontinuerlig i oppdatering. Vi er ikke helt ferdige med versjon 1.0, med tilstrekkelig til at vi kan vise den frem til medlemmene, så alle kan få en ide om hva som ligger her.

 

Asker Seilforening – HMS-system

1. Innledning

Dette er et HMS-/internkontrollsystem tilpasset Asker Seilforening, med få ansatte og en stor frivilligbase.

HMS-systemet dekker minimumskrav til skriftlig dokumentasjon i internkontrollforskriften § 5 (pkt. 4–8) og sentrale krav til systematisk HMS i arbeidsmiljøloven § 3-1.

2. HMS-policy og HMS-mål

2.1 Formål

Asker Seilforening skal drive aktiviteter på en trygg, helsefremmende og miljømessig forsvarlig måte.

HMS-arbeidet skal forebygge skader, ulykker og uønskede hendelser for ansatte, frivillige, medlemmer og besøkende.

2.2 Omfang

HMS-systemet gjelder alle aktiviteter i regi av Asker Seilforening, inkludert, men ikke begrenset til:

  • Trening, kurs og regatta

  • Drift av havn/anlegg, slip og brygge

  • Kranløft med permanent kran

  • Dugnader og arrangementer

  • Arbeid utført av innleide/entreprenører på klubbens område

  • Vinteropplag, inkludert løft med innleid mobilkran

2.3 HMS-mål

Mål 1: 0 alvorlige personskader i klubbens aktiviteter.

Mål 2: 100 % av ulykker, nestenulykker og avvik registreres.

Mål 3: 0 utslipp til sjø fra drivstoff/olje i klubbens regi.

Mål 4: 100 % av sikkerhetskritisk utstyr kontrolleres iht. plan (kran, løfteutstyr og farlige stoffer)

2.4 HMS-prinsipper

Stopp arbeid/aktivitet:
Alle har rett og plikt til å stoppe arbeid eller aktivitet ved umiddelbar fare.

Plan før gjennomføring:
Aktiviteter med risiko skal risikovurderes og sikkerhetsbriefes.

Læring:
Vi registrerer og lærer av avvik og nestenulykker.

Medvirkning:
Ansatte og frivillige involveres i HMS-arbeidet.

2.5 Retningslinjer

Asker Seilforening er underlagt Norges Seilforbund og Norges Idrettsforbund, og følger idrettens retningslinjer.

[Lenke til Norges Idrettsforbunds retningslinjer – legges inn på nettsiden]

3. HMS-roller og ansvar

HMS-eier – øverste ansvar

Ansvar og oppgaver:

  • Overordnet ansvar for HMS og internkontroll

  • Sikre nødvendige ressurser

  • Sørge for årlig gjennomgang

Ansvarlig: Daglig leder

HMS-koordinator

Ansvar og oppgaver:

  • Vedlikeholde HMS-dokumentasjon

  • Følge opp risikoregister og handlingsplan

  • Koordinere avvikshåndtering og rapportere til styret

Ansvarlig: Nominert styremedlem

Kranansvarlig – permanent kran

Ansvar og oppgaver:

  • Sørge for at kran, løfteutstyr og tilhørende rutiner og inspeksjoner følges

  • Sikre at kun autoriserte/kompetente personer opererer kranen

Ansvarlig: Daglig leder

Aktivitetsansvarlig – trening, kurs og regatta

Ansvar og oppgaver:

  • Risikovurdere aktiviteten ved hjelp av enkelt før-aktivitet-skjema

  • Gi sikkerhetsbrief til deltakere

  • Sikre følgebåtressurser, redningsvester og kommunikasjonsmidler

Ansvarlig: Hver aktivitetsleder/hovedtrener

Drift, havn og anlegg

Ansvar og oppgaver:

  • Kontroll av brygger, slip og strøm/vann

  • Rutiner for farlig avfall, spylevann og miljøstasjon

  • Oppfølging av entreprenører på klubbens område

Ansvarlig: Daglig leder

Løfteoperasjonsansvarlig – innleid mobilkran

Gjelder opptak av kjølbåter.

Ansvar og oppgaver:

  • Planlegge løftedager sammen med mobilkranleverandør

  • Sikre løfteplan, sperring, koordineringsmøte og sjekklister

  • Avklare roller mellom klubb, leverandør og eventuelle underleverandører

Ansvarlig: Daglig leder

Stop Work / stansingsrett

Alle ansatte og frivillige har rett og plikt til å stoppe en aktivitet ved umiddelbar fare.

Medvirkning

HMS-innspill kan gis via:

  • Avviksskjema

  • Sesongmøter

  • Dugnadsmøter

  • E-post til HMS-koordinator

Gjelder: Alle medlemmer, frivillige og ansatte.

Ansvarlig for avfallsplanen

Ansvar: Oppfølging og gjennomføring av avfallsplanen.

Ansvarlig: Daglig leder / Bryggelaget

Ansvarsfordeling: Må avklares.

4. Beredskapsplan

Hovedformålet med denne beredskapsplanen er å sikre at skadeomfang minimeres og at eventuelle uhell og katastrofer blir varslet.

Dette gjelder både aktiviteter som foreningen arrangerer eller utfører på land og i havnen, samt klubbens utstyr og bygninger.

Ved alle slike hendelser kan foreningens daglige leder kontaktes på telefon i tillegg til varsling som beskrevet under.

Det skal fylles ut og sendes inn et avviksskjema som beskrevet under.

Nødtelefoner

  • 113 – medisinsk nødhjelp

  • 110 – brann

  • 112 – politi

Adresse:
Blakstad Bryggevei 9
1392 Vettre

Dersom det er behov for assistanse fra Hovedredningssentralen eller Redningsselskapet, vil normalt politiet eller alarmsentralen varsle disse organisasjonene.

Hovedredningssentralen Sør-Norge – alarmtelefon: 51 51 70 00

Hovedredningssentralen Sør-Norge – aksjoner og henvendelser: 51 64 60 00

Redningsselskapet – assistanse ved ikke-akutte situasjoner: 02016

4.1 Ulykker / personskade / sykdom

  • Stans aktiviteten og sikre området.

  • Gi førstehjelp og bruk hjertestarter ved behov.

  • Ring 113 ved alvorlig skade eller tvil. Ellers kontaktes legevakt på 116 117.

  • Ved forgiftning eller dersom noen har fått i seg farlig væske, skal Giftinformasjonen kontaktes for råd om korrekt behandling. Telefon: 22 59 13 00.

  • Varsle ansvarlig aktivitets-, kran- eller driftsansvarlig samt HMS-koordinator.

  • Registrer avvik.

4.2 Mann over bord / drukning

  • Iverksett MOB-prosedyre for redning, varsling og livredning.

  • Hjerte-lungeredning skal igangsettes umiddelbart og pågå helt til politi/lege kommer.

  • Ring 113 ved behov.

  • Sikre vitner og dokumenter hendelsen.

  • Ved eventuelle drukningsulykker eller mistanke om dette kan Oslo Havnepoliti kontaktes på telefon 22 66 90 50.

  • Registrer avvik.

4.3 Brann – bygg/båt

  • Varsle 110.

  • Evakuer til oppmøtested.

  • Slokk kun dersom det er trygt. Ikke utsett personer for fare.

  • Ved brann i båt i havnen: Forsøk å fjerne omkringliggende båter slik at brannen ikke sprer seg. Vær spesielt forsiktig på grunn av eksplosjonsfare fra propananlegg og drivstofftanker om bord.

  • Registrer avvik.

4.4 Forurensning – olje/drivstoff

  • Stopp kilden dersom dette kan gjøres uten fare.

  • Bruk absorbentmateriale for å forhindre spredning.

  • Varsle 110 ved akutt forurensning av olje eller drivstoff.

  • Registrer avvik og tiltak.

4.5 Kranløft – nødstopp / hendelse

  • Stans løftet, sikre lasten og sperresonen.

  • Gi førstehjelp og varsle ved personskade.

  • Varsle kranansvarlig og HMS-koordinator.

  • Sikre området og dokumenter hendelsen.

  • Registrer avvik.

4.6 Utstyr og plassering

Førstehjelpsutstyr

Plassering: [Legg inn plassering]

Hjertestarter

Plassering: [Legg inn plassering]

5. Avvik og hendelser – rutine

5.1 Hva skal rapporteres

Følgende skal rapporteres:

  • Ulykke/skade

  • Nestenulykke

  • Brudd på sikkerhetsrutiner

  • Hendelser knyttet til kranløft, for eksempel fallende last, klemfare eller feil bruk av stropp/sjakkel

  • Forurensning eller feil håndtering av farlig avfall

  • Skade på utstyr som kan påvirke sikkerheten

5.2 Behandling av avvik

Avvik behandles gjennom følgende trinn:

  1. Registrering

  2. Risikovurdering og midlertidige tiltak

  3. Årsaksanalyse – enkelt «5 hvorfor» ved alvorlige hendelser

  4. Korrigerende og forebyggende tiltak

  5. Lukking og effektkontroll

  6. Trendgjennomgang i den årlige HMS-gjennomgangen

5.3 Avviksskjema – digitalt

[Lenke til digitalt avviksskjema – legges inn på nettsiden]

6. Årlig HMS-gjennomgang

Styret gjennomfører en årlig gjennomgang av HMS-systemet.

Gjennomgangen skal dekke:

  • Oppnåelse av HMS-mål

  • Avvik, ulykker og nestenulykker – trend

  • Risikoregister og handlingsplan

  • Kompetanse og opplæring

  • Endringer i aktivitet, anlegg og utstyr

  • Beslutninger og tiltak

7. Risikoregister, handlingsplan og kompetansematrise

For å muliggjøre enkelt vedlikehold oppbevares risikoregisteret, handlingsplanen og kompetansematrisen i et separat Excel-ark.

[Lenke til risikoregister, handlingsplan og kompetansematrise – legges inn her]

8. Rutineprosedyrer

For å muliggjøre enkelt vedlikehold oppbevares rutineprosedyrene i et separat Word-dokument.

[Lenke til rutineprosedyrer – legges inn her]

9. Kranførertrening og autorisasjonsliste

For å muliggjøre enkelt vedlikehold oppbevares kranførertrening og autorisasjonsliste i et separat Excel-ark.

[Lenke til kranførertrening og autorisasjonsliste – legges inn her]

Det finnes også et eget dokument med vurdering av opplærings- og autorisasjonskrav for kranførere:

Vurdering av opplæringskrav for førere av ASFs fastmonterte kran

[Lenke til dokumentet – legges inn her]

10. Månedlig inspeksjon av kran og løfteutstyr

For å muliggjøre enkelt vedlikehold oppbevares dokumentasjon for månedlig inspeksjon av kran og løfteutstyr i et separat Excel-ark.

[Lenke til inspeksjonsark – legges inn her]

11. Farlig stoff-register

For å muliggjøre enkelt vedlikehold oppbevares register over farlige stoffer i et separat Excel-ark.

[Lenke til farlig stoff-register – legges inn her]

12. Miljø- og avfallsplan

Miljø- og avfallsplanen er flyttet til et separat dokument for å legge bedre til rette for delt eierskap mellom klubben og Bryggelaget.

For å muliggjøre enkelt vedlikehold oppbevares Miljø- og avfallsplanen i et separat Word-dokument.

[Lenke til Miljø- og avfallsplan – legges inn her]